Zenibiz
Multi-sociétés · Conforme TVA BE/FR · IA intégrée

Ta compta gérée
par l'intelligence.

Factures, banque, TVA, Peppol — tout dans une seule plateforme. Pour entrepreneurs et comptables qui veulent gagner du temps, pas en perdre.

Setup en 60 secondes · Multi-utilisateurs inclus

Le vrai problème

La compta d'entreprise, c'est devenu
un parcours du combattant.

12 outils, 12 abonnements

Un pour les factures, un pour la banque, un pour la TVA, un pour les relances… T'as l'impression de gérer une stack, pas un business.

Des heures à ressaisir

Tu reçois une facture par email, tu la télécharges, tu l'encodes, tu rapproches le paiement, tu marques payée. Multiplié par 100 par mois.

Tes factures en retard de paiement

Pas de relance, pas de suivi. Tu laisses des milliers d'euros en créances impayées chaque trimestre.

La TVA, ce cauchemar trimestriel

Tableau Excel, vérifications, déclaration sur Intervat… 2 jours perdus à chaque échéance.

La solution

Et si tout était
automatisé par l'IA ?

invoices réunit tes factures, ta banque, ta TVA et tes relances dans une seule plateforme. Tu reçois. L'IA traite. Tu valides.

Une plateforme. Zéro ressaisie. Zéro casse-tête.

Trois super-pouvoirs

Ce que la plateforme
fait à votre place

IA qui lit tout

Photographiez, envoyez par email, uploadez. Claude AI extrait le numéro, la date, le fournisseur, la TVA, l'IBAN — dans 98% des cas, sans intervention.

Banque synchronisée

Revolut et Belfius en temps réel. Chaque paiement est automatiquement relié à la bonne facture fournisseur ou client via matching intelligent.

TVA conforme

Déclarations Intervat prêtes à soumettre, validation VIES automatique, Peppol intégré. Vos clients intra-UE sont vérifiés à la saisie.

Tout est inclus

80+ fonctionnalités
dans une plateforme

Aucun module à acheter séparément. Tout est intégré, connecté, conçu pour fonctionner ensemble.

01 — Facturation client

Émettre et encaisser

Création de factures

Éditeur complet avec lignes, TVA, devises, remises, acomptes.

Modèles personnalisables

Designer WYSIWYG, variables dynamiques, logos, branding par société.

Numérotation automatique

Séquences intelligentes, validation TVA intégrée, formats personnalisables.

Génération PDF sécurisée

Signature numérique, QR code d'authentification, protection anti-falsification.

Envoi email avec tracking

Suivi d'ouverture, clics, rebonds. Relances automatiques.

Peppol e-invoicing

Envoi et réception via le réseau Peppol européen, format UBL 2.1 conforme.

Notes de crédit

Avoirs liés aux factures originales avec recalcul TVA automatique.

Vérification publique

Lien public pour que vos clients valident l'authenticité des factures.

Import/Export en masse

Import groupé, export ZIP avec PDF et XML pour archivage.

Devis convertibles

Création de devis, acceptation publique par le client, conversion en facture.

Paiements en ligne

Intégration Stripe et PayPal pour payer directement depuis la facture.

Multi-devises

Support complet EUR, USD, GBP, AED avec taux de change.

02 — Factures fournisseurs

Recevoir et traiter

Upload par scan/email

Photo, drag & drop, envoi par email. Tous les formats : PDF, JPG, PNG, XML.

Analyse IA Claude

Extraction automatique numéro, date, fournisseur, TVA, IBAN, lignes en < 5s.

Matching fournisseurs

Association automatique ou création du fournisseur avec les données de la facture.

Détection de doublons

Prévention des double-encodages via hash et matching intelligent.

Workflow d'approbation

Brouillon → Approuvée → À payer → Payée. Multi-niveaux configurables.

Catégorisation auto

Assignation à une catégorie de coût et un compte comptable.

Vue par fournisseur

Historique complet, statistiques, délais de paiement, encours.

Paiements partiels

Gestion du solde restant, paiements multiples par facture.

Portail fournisseur

Lien sécurisé pour qu'ils uploadent leurs factures eux-mêmes.

Import email auto

Boîte mail dédiée qui importe et traite automatiquement les factures reçues.

Export groupé

ZIP de tous les PDF pour transmission au comptable ou audit.

Verrouillage TVA

Protection des factures incluses dans une déclaration validée.

03 — Banque & paiements

Synchroniser et payer

Connexion Revolut native

OAuth 2.0, synchronisation automatique de toutes vos transactions en temps réel.

Import Belfius CSV

Parser dédié pour les relevés Belfius et autres formats CODA.

Rapprochement IA

Matching automatique des transactions aux factures via algo propriétaire.

Recherche transactions

Par montant, description, référence, contrepartie, date — dans tous les journaux.

Paiements groupés Revolut

Créez un lot, validez dans Revolut, tout est comptabilisé automatiquement.

Virements inter-sociétés

Transferts inter-entreprises avec écritures comptables générées.

Multi-journaux bancaires

Gérez autant de comptes que nécessaire, dans plusieurs devises.

Paiement Revolut solo

Créez un paiement unique vers un fournisseur depuis sa fiche, en un clic.

Solde restant automatique

Déduction des paiements déjà liés, proposition du solde à payer.

Reporting transactions

Vue consolidée par période, par compte, par type de transaction.

Acquittement manuel

Marquage des paiements traités, déplacement vers les transactions reportées.

Historique de sync

Logs détaillés de chaque synchronisation avec l'API Revolut.

04 — Conformité TVA

Déclarer sans stress

Déclarations périodiques

Mensuelles ou trimestrielles. Calcul automatique depuis les factures.

Export Intervat

Fichier XML prêt à soumettre au SPF Finances (Belgique).

Validation VIES

Vérification temps réel des numéros TVA intra-UE lors de la facturation.

Wizard de validation

Assistant pas-à-pas pour valider chaque ligne de la déclaration.

Multi-régimes

Taux standards, réduits, exonérations, autoliquidation, OSS.

Verrouillage des factures

Les factures incluses dans une déclaration validée sont protégées.

Listing annuel clients

Génération automatique du listing clients TVA belge.

Rapports détaillés

Analyse par client, fournisseur, période, taux de TVA.

Historique & audit

Traçabilité complète de toutes les déclarations et ajustements.

Intracommunautaire

Détection automatique des opérations intra-UE et seuils.

Export FEC (France)

Format standard pour audits fiscaux français.

Export CODA & XLSX

Pour transmission au comptable externe.

05 — Comptabilité & reporting

Voir et comprendre

Journaux comptables

Achats, ventes, banque, caisse. Écritures automatiques ou manuelles.

Plan comptable

PCMN belge, FEC français, plans personnalisés.

Bilan & compte de résultat

Générés automatiquement à partir des journaux.

Dashboard comptable

Vue complète du statut comptable par société.

Dépenses récurrentes

Détection automatique et prévisions des coûts fixes.

Prévisions de trésorerie

Calendrier des flux futurs basé sur les données historiques.

Aging report

Ancienneté des créances clients, relances automatiques.

Comparatif réel/prévu

Écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé.

Notes de frais

Soumission, approbation, remboursement des expense reports.

Import paie Acerta

Données de paie importées et liées aux écritures.

Exports comptables

FEC, XLSX, CODA, ZIP de justificatifs pour le comptable.

Activity log complet

Toutes les actions tracées, horodatées, attribuées.

06 — CRM & relances

Gérer et relancer

Annuaire clients

Fiches complètes, historique, statistiques, coordonnées bancaires.

Annuaire fournisseurs

Gestion centralisée, délais de paiement, Revolut counterparty.

Catalogue produits

Produits/services réutilisables dans les factures avec TVA pré-configurée.

Campagnes de dunning

Séquences de relances automatiques par email.

Templates de relance

Messages personnalisables par niveau et par client.

Promesses de paiement

Enregistrement des engagements clients, suivi du respect.

Tracking d'emails

Taux d'ouverture et de clics sur les relances envoyées.

Fusion de fournisseurs

Consolidation des doublons avec reprise de l'historique.

Transfert inter-société

Déplacer un fournisseur et toutes ses données vers un autre tenant.

Suppression sécurisée

Uniquement si aucune facture ni paiement n'est lié.

Validation VIES auto

Vérification numéro TVA à la création du client.

Autocomplete adresse

Complétion automatique via Google Places.

07 — Plateforme & sécurité

Échelle et contrôle

Multi-sociétés

Gestion de plusieurs entités légales sous un même compte, isolation totale des données.

Multi-utilisateurs

Rôles granulaires : super admin, admin, compta, visiteur.

SSO OpenID Connect

Authentification unique via votre fournisseur d'identité.

API REST complète

Endpoints documentés Swagger/OpenAPI, tokens personnels.

Webhooks entrants

Peppol, Revolut, paiements, emails — tout est orchestré.

Audit trail complet

Chaque action est loggée, horodatée, attribuée, consultable.

Backup automatisé

Sauvegardes automatisées, restauration sur demande.

Impersonation admin

Support client efficace avec vue utilisateur réelle.

Permissions fines

Contrôle par action, par module, par société.

Traitement asynchrone

Queue pour imports, exports, analyses IA, envois email.

Media library

Gestion des fichiers (PDF, images) avec variants et CDN.

Interface responsive

Desktop, tablette, mobile — pleine fonctionnalité partout.

Propulsé par Claude AI

L'intelligence
partout où ça compte.

L'API Anthropic Claude intégrée nativement dans les flux les plus ennuyeux de la comptabilité.

Extraction de factures

Numéro, date, TVA, IBAN, lignes, structured reference. Tout extrait depuis un PDF ou une photo en moins de 5 secondes.

Matching de paiements

L'IA compare montant, date, référence, nom du bénéficiaire pour relier automatiquement chaque transaction bancaire à la bonne facture.

Détection de récurrences

Identifie automatiquement les dépenses récurrentes (abonnements, loyers) et génère des prévisions de trésorerie fiables.

Création de fournisseurs

À partir d'une facture, l'IA pré-remplit la fiche fournisseur complète : nom, TVA, email, adresse, IBAN, BIC.

Claude analyse...
facture_orange.pdf
FournisseurOrange Belgium SA
N° TVABE0456.810.810 ✓
N° factureINV-2026-04512
Date05/04/2026
Montant HT65,29 €
TVA 21%13,71 €
Total TTC79,00 €
Communication+++000/0001/25086+++
IBANBE89 7323 2411 9285
Extrait en 3,2s

Intégrations natives

Connecté à votre
écosystème existant

Revolut Business

Sync bancaire, paiements, counterparties.

Peppol Network

Envoi/réception de factures UBL.

Belfius

Import CSV et CODA.

Intervat (SPF)

Déclarations TVA belges en XML.

Claude AI

Analyse de documents et matching.

VIES Europe

Validation TVA intra-communautaire.

Stripe

Paiements par carte.

PayPal

Acceptation de paiements PayPal.

Google Places

Autocomplétion d'adresses.

Acerta Payroll

Import des données de paie.

Mailgun / SMTP

Envoi et tracking d'emails.

IMAP inbox

Import factures par email dédié.

Tour d'horizon

Vue
d'ensemble

Chaque module est relié aux autres. Une facture fournisseur devient une dépense, puis un paiement, puis une ligne TVA, puis une écriture comptable — sans aucune ressaisie.

Côté Ventes

Du devis à l'encaissement

  • Création de devis avec acceptation publique
  • Conversion automatique en facture
  • Envoi Peppol, email, ou PDF téléchargeable
  • Paiement en ligne Stripe / PayPal
  • Réception du virement Revolut, auto-matching
  • Relance automatique si impayé
  • Comptabilisation automatique dans le journal vente
Côté Achats

De la facture au décaissement

  • Réception par email, Peppol ou upload
  • Extraction IA automatique des données
  • Association au fournisseur ou création auto
  • Workflow d'approbation configurable
  • Marquage "À payer" et paiement Revolut groupé
  • Rapprochement automatique de la transaction
  • Comptabilisation automatique dans le journal achat
Côté Trésorerie

Banque en temps réel

  • Connexion Revolut multi-comptes
  • Import Belfius (CSV/CODA)
  • Rapprochement IA des transactions
  • Lots de paiements fournisseurs Revolut
  • Virements inter-sociétés
  • Prévisions de trésorerie IA
  • Dépenses récurrentes détectées
Côté Conformité

TVA, Peppol et audit

  • Déclarations TVA périodiques automatiques
  • Export Intervat au format officiel
  • Validation VIES temps réel
  • Peppol send & receive (UBL 2.1)
  • Export FEC pour audits fiscaux
  • Activity log complet multi-tenant
  • Archivage et backup automatiques

Prêt à arrêter
de ressaisir ?

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